如果世界没有PPT会怎样？没有演讲会怎样？不管是作为销售工具、新员工培训，还是企业大会、新闻发布会，或者在网络研讨会上进行演示，以及网站上产品介绍的有声版本，直至园区信息发布或者快速的理念呈现工具……PPT的用途十分广泛。网络上也有各式各样的模板和设计供选择。更不用说诸多个人创造力的层出不穷。

从品牌管理的角度出发，我们认为基于PPT演示文档的演示工具是十分重要的。当然也必须注意基于专业内容和视觉表现的演示文档并不能代替演讲者的口才和台风。 而被7号小字体填满的演示文稿会导致观众头晕目眩。

好的演讲需要通过训练。 这同样适用于设计出色、令人兴奋、富有启发性或信息翔实的演示文稿。 但是，对于品牌管理而言，它又更进一步：演示文档必须能够体现品牌的基本要素，从而幻灯片的设计能够符合企业设计规范，而个人创造力将在此被限制。

PPT的一大优势在于可通过母版功能设置不同的应用模板。从而固定颜色搭配，规定表格、图形、SmartArt对象和图表的格式。此外还包括幻灯片的播放形式或动画效果。所有和品牌形象相关的元素都可以进行预设置。这些功能应进行内部培训（我们可提供培训者培训），从而事先对PPT的使用进行管理，并提供标准模板供员工使用，保证公司内PPT的应用井然有序。而不同地区的员工也可以放心和客户交流：每个人都可展示他自己的部分，统一的设计和强烈的品牌形象更能感染客户。

当然要实现这种统一性还有很长的路要走。 时间和效率优势是一个重要问题。 如果能为所有部门的同事提供实用的技巧和窍门，并提供集中的图像存档和演示幻灯片案例，则该任务将易于管理，也有益于品牌管理。